Участники программы «Герои 62» приняли участие в деловой игре «Эффективный офис» и познакомились с оптимизацией процедуры заключения договоров снабжения. Они на практике отработали применение инструментов бережливого производства, выявили и устранили потери, препятствующие эффективности, а затем достигли установленной цели по операционным и экономическим показателям.

«Эффективный офис» — специализированная деловая игра, направленная на преобразование офисных процессов и перенос принципов бережливого производства в административную среду. В основе игры — моделирование типового процесса оформления счета. В ходе игры участники выявляют слабые места, а затем шаг за шагом перестраивают организацию работы, создавая более эффективный поток.

Программа позволяет освоить ключевые технологии оптимизации. Среди них — организация рабочего пространства по принципам 5С, анализ Парето, балансировка ресурсов и нагрузки. Особое внимание уделено переходу от толкающей к тянущей системе управления потоком, а также контролю качества на каждом этапе.

Участники изучили концепцию потока единичных изделий, научились строить схемы создания ценности, фиксировать отклонения и управлять информационными потоками. Важной частью практики стали инструменты визуализации — канбан и методы визуального контроля. Завершили программу мозговой штурм и хронометраж, позволяющие выявлять узкие места и формировать конкретные предложения по улучшениям.

Напомним, эксперты РЦК помогают внедрять бережливые технологии в рамках федпроекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Подробности о его реализации можно узнать на ИТ-платформе производительность.рф.